bau-enginer.ru → Проектування

Як організувати домашнє зберігання документів? Організація та зберігання сімейних документів. Зберігання документів у будинку

Експерти стверджують, що при правильному зберіганні документи зможуть не тільки врятувати вас у разі судового розгляду, але й буквально врятувати ваше життя. Про те, де, скільки і з якою метою зберігати важливу документацію та сімейні архіви.

Щодня ми стикаємося з великою кількістю документів: чеками, медичними довідками та картами, виписками, довіреностями та іншою бюрократичною макулатурою, яку й викинути не можна, та розібрати ніколи. Як правильно зберігати документи? Існує одна проста порада: будьте послідовними. Не намагайтеся одразу впорядкувати всі папери. Розділіть цей процес на кілька етапів і розбирайте документи в міру їхньої появи.

Цифри з різних платіжок рекомендується одразу записувати до журналу обліку для ведення сімейної бухгалтерії (до 10 хвилин на день). Дотримуйтесь цієї поради і наприкінці місяця вам не потрібно буде складати довгі стовпчики цифр, копаючись у купі чеків. Це допоможе уникнути накопичення непотрібного сміття.

Купуйте в магазині канцтоварів папки та швидкозшивачі. Вони зручно розкладати документацію, розбиту різні категорії. Не скидайте все в одну папку. Забудьте про коробки, оскільки, дивлячись на коробку, у вас залишиться спокуса звалити в них усі документи без розбору.

Намагайтеся тримати всі папери в одному місці, щоб вони не загубилися і завжди були під рукою. Наприклад, можна завести окрему скриньку, яка закривається на ключ. Добре, якщо поблизу будуть лежати олівець, ручка, гумка, скотч, дирокол, конверти, скріпки, степлер та калькулятор.

Як зберігати житлову документацію

Всі документи, що стосуються житлових питань, покладіть у пластикову папку, що не промокає. З особливою увагою віднесіть акти купівлі-продажу, що підтверджують право власності на квартиру або будинок. До них також відноситься договір оренди, якщо ви винаймаєте приміщення. У цю папку можна покласти довідки про приватизацію житла та домову книгу.

Як зберігати чеки та квитанції

Загальне правило: чеки та квитанції всіх більш менш великих покупок потрібно зберігати протягом 12 місяців. Якщо гарантія на деякі речі більше одного року, зберігайте підтвердження оплати відповідно до терміну, визначеного в гарантійному талоні. Чеки про оплату послуг адвоката, лікаря, педагога тощо необхідно зберігати протягом трьох років. У разі судових розглядів та необхідності надання оригіналу зробіть ксерокопії чеків та залиште їх у себе.

Як зберігати комунальні документи

В обов'язковому порядку зберігайте договори на підключення всіх комунальних служб: електрику, газ, вода, телефон, домофон, Інтернет, кабельне ТБ та ін. Усі комунальні платежі (квитанції та коріння) потрібно зберігати протягом 5 років. Після закінчення цього терміну їх можна позбутися.

Як зберігати медичні документи

Тримайте медичні картки всіх членів сім'ї у доступному місці. Якщо ви віддаєте перевагу приватним клінікам, зберігайте коріння їх квитанцій. не менше двох років. Вони можуть знадобитися під час різних розглядів та страхових виплат. Карту із зазначенням групи крові, наявності алергії до антибіотиків та хронічних захворювань на діабет потрібно завжди мати при собі. Нехай вона лежить у гаманці чи правах. Картка з вищенаведеною інформацією може врятувати вам життя, якщо внаслідок нещасного випадку ви потрапите до лікарні.

Як зберігати паспорт, права та свідоцтво про народження

Зробіть ксерокопії закордонного паспорта, внутрішнього паспорта, техпаспорта на автомобіль, водійських прав та свідоцтв про народження. Вони вам знадобляться у разі крадіжки чи втрати оригіналів. За законом оригінал техпаспорту потрібно мати при собі під час керування автомобілем і пред'являти на вимогу дорожнього інспектора. Порада: не залишайте права та технічний паспорт у машині за відсутності. У разі угону або знищення автомобіля, це відсуне строки виплати страховки.

Де зберігати сімейні архіви та інші цінності

Більшість людей зберігають важливі документи, цінності та сімейні архіви будинку. Хтось для цих цілей тримає сейф, але багато хто просто складає папери в одне місце, забуваючи про те, що ні залізні двері, ні сигналізація не зможуть гарантувати збереження цінних паперів у разі крадіжки, пожежі, затоплення тощо. На відновлення паперів може піти. багато часу, а деякі сімейні архіви реставрації взагалі не підлягають.

Найнадійніше місце, в якому слід зберігати важливі документи, сімейні архіви та цінності, - це банківський осередок або депозитарій. Цю послугу, яку надають багато банків. Якщо вас влаштовують умови оренди осередку, а сам банк знаходиться неподалік, не роздумуйте. Банківський осередок - зручний і, головне, безпечний спосіб подбати про документи, особливо якщо ви винаймаєте квартиру або живете в гуртожитку.

У наш час інтернет-записів і технологій, питання "куди подівся той маленький голубенький папірець?!", здавалося б, вже не повинен нікого хвилювати в принципі. Однак, це не так. Тепер різні шматочки паперу найчастіше мають статус чудового спогаду, який дуже хочеться зберегти навіки. Це можуть бути скоринки від квитків до далеких країн, запрошення до театру чи просто мила записочка, яку вам хтось колись залишив на столі. Згодом кількість подібних паперових "покладів" зростає і зростає, непомітно перетворюючи приміщення на склад. А що вже говорити про людей, які люблять писати повідомлення на стікерах, розвішуючи їх то тут, то там... Ми знайшли вісім ідей для зберігання паперів, які дозволяють не втратити жодного документа і водночас організувати простір у приміщенні.

1. Папка

Папка для паперів - це перше що спадає на думку при думках про їх зберігання, особливо якщо більшу частину складають папери робочого характеру. Папка зручна тим, що дозволяє розташувати папери в певному порядку та за класифікацією, крім того, ви можете зберігати в ній різні папери.

Папки можуть бути виконані в різному кольорі та дизайні, тому легко впишуться в простір будь-якого робочого столу. Крім того, вони дуже місткі і не займають багато місця, тому стануть чудовим рішенням, якщо у вас багато паперів, але розвернутися з ними зовсім нема де.

2. Кошик

Кошик для паперів є дуже практичним, а також багатоваріантним рішенням. Залежно від того, де ви маєте намір її розташувати, змінюється і зовнішній дизайн. Якщо папери повинні бути завжди під рукою, краще зупинити вибір на прозорому кошику: так ви бачитимете, що і де лежить.

Якщо ви просто хочете прибрати папірці з очей геть, але викинути їх не піднімається рука, можна купити кошик з щільнішим плетінням, що за кольором гармоніює з інтер'єром. Її можна поставити на шафу або під стіл, але радимо вам написувати її, що потім не забути, що ви туди помістили.

3. Утримувач для паперів

Утримувач для паперів стане в нагоді для зберігання пам'ятних паперових дрібниць, а також для папірців з потрібними телефонами або записок-підказок.

Тримач може бути виконаний як в лаконічному, так і в хитромудрому дусі, тому стане прекрасним елементом декору для кімнати.

4. Коробки

Якщо у вас справді багато паперів і всі вони абсолютно різної властивості, правильним рішенням буде зберігати їх у коробках, розмістивши за тематикою або за розміром. Зрозуміло, коробки не повинні бути відлунням покупок побутової техніки. - Вибирайте яскраві та нестандартні моделі, які доповнять стиль інтер'єру.

Коробки також краще написувати, хто знає, раптом вам захочеться перечитати їхній вміст?

5. Дошка-органайзер

Ідеальне рішення для тих, хто проводить багато часу за робочим столом, тому постійно стурбований пошуком стікера, що загубився, або потрібного чека.

Дошка-органайзер може бути виконана в різних варіаціях, починаючи від рамки, до якої кнопками кріпляться записочки і закінчуючи багатофункціональними скриньками і магнітною дошкою. Тут все залежить від того, що зручніше особисто для вас.

6. Міні-комод

Міні-комодик є дуже витонченим рішенням для зберігання, а декорувати його ви зможете на свій смак: для цього лише варто придбати дерев'яну заготівлю в Ікеї, ну або попросити якогось знайомого змайструвати її особисто для вас.

Висувні скриньки в такому комоді дуже функціональні і ідеально підходять для зберігання найменших папірців, які відразу губляться навіки вічні. Тепер цього не буде! Якщо вам подобається лаконічний дерев'яний варіант подібного комодика, то він також буде доречним, особливо в мінімалістичних інтер'єрах.

7. Поштова скринька

Дуже оригінальне рішення, що ідеально підходить для зберігання листів і листівок. Втім, ви можете ховати туди і милі записочки, які хотіли б приховати від сторонніх очей, але в жодному разі не втратити!

Ящик краще всього розміщувати на стіні або на дверях, і вибирати яскраві колірні варіації: таким чином, кожен погляд, кинутий на нього, покращуватиме настрій. Крім того, у ящику можна залишати послання для домашніх – головне тільки не забувати його перевіряти, а то раптом хтось уже третій день чекає письмової відповіді на запитання, куди поділися його шкарпетки.Ну а в день Святого Валентина ви зможете використати поштову скриньку за прямим призначенням!

8. Кишеня-конверт

Практичне рішення для зберігання паперів дозволяє економити простір. Подібні кишеньки можна розмістити збоку столу, на кухні або у передпокої та зберігати там папери, розділивши їх за тематикою.

Наприклад, у конверті на кухні можна тримати чеки на продукти та записочки з побажаннями щось купити, у кімнатному конверті це можуть бути стікери з номерами телефонів, а в передпокої папірці, несподівано знайдені на підлозі. Хоча... після наших ідей таке навряд чи станеться, правда?

Сподіваємось, що так. І тепер ваші папери завжди будуть у ідеальному порядку!

Фото: ideas.vdolevke.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru

Очевидно, що будь-які цінні папери вимагають вкрай дбайливого та уважного відношення. Адже їх випадкове псування або втрата загрожує далеко не райдужними наслідками. Виснажлива біганина по інстанціях з метою відновлення заповітних свідчень і посвідчень здатна не тільки відібрати в людини багато часу, але також неабияк потріпати нерви. У статті ми розповімо, як зберігати документи вдома.

Вибір місця

При пошуку оптимальної схованки для паперів необхідно в першу чергу керуватися принципом безпеки. Важливо подбати про те, щоб документи не зазнавали пошкоджень і були приховані від очей сторонніх людей, чи то наймані працівники, чи злодії. Якщо в будинку є маленькі діти, папери, поміщені в нижній ящик столу, можуть бути розмальованими або розірваними молодими непосидями. Тому в даному випадку для схованки слід вибирати максимально недоступне місце. Сейф, антресоль або верхня полиця книжкової шафи цілком підійдуть.

Доречно сказати, що робочий стіл буде не безпечним місцем для зберігання документів. Випадково пролита кава або протяг, що несподівано налетів, з високою ймовірністю призведуть до псування цінних паперів. Крім того, розташована на видному місці документація є відмінною знахідкою для домушника, що нагрянув. Виняток становлять лише ящики з ключем або з потайним дном. Втім, при бажанні витягти їх вміст теж не складе особливих труднощів. Саме тому господареві квартири слід ґрунтовно поміркувати над питанням, де зберігати документи вдома.

Однак не варто занадто витончуватися при облаштуванні придатного для паперу. Адже обране місце має бути не тільки безпечним, а й доступним для господаря. Погодьтеся, що ситуації бувають різні і часом цінні документи можуть знадобитися у найнесподіваніший момент. У разі пожежі, землетрусу чи будь-якої іншої надзвичайної події на рахунку буде буквально кожна секунда. Пошук компромісу між безпекою та доступністю є хоч і досить складним, але цілком вирішальним завданням. Тут на допомогу особливо завбачливим людям приходять сучасні функціональні предмети інтер'єру, обладнані спеціальними тайниками. До їхнього розряду можна віднести полиці з висувними ящиками, книги-сейфи, розетки-муляжі та інші хитрі пристрої (фото).

Способи зберігання документів

Чи варто говорити, що папери потрібно містити в порядку. В іншому випадку пошук того чи іншого документа буде забирати у людини безліч дорогоцінного часу. Багато хто з нас щомісяця перебирає стоси однотипних листів, намагаючись виявити свіжу квитанцію серед уже давно оплачених рахунків. Подолати цю проблему допомагає детальний підхід до розподілу паперів. Як приклад наведемо найвдаліші ідеї та способи зберігання документів.

У папках

Оптимальним рішенням стане придбання виробу на кільцях, в яке міститься велика кількість файлів із паперами (фото). Більшість подібних папок має формат А 4, що якнайкраще підходить для зберігання довідок, свідоцтв, договорів, документів на нерухомість і т. д. За бажання варто обзавестися декількома тонкими канцелярськими пристроями, призначеними для кожної сфери діяльності. Приклеївши на папки позначки з написами «робота», «сім'я», «житло», «банк», можна значно полегшити завдання пошуку необхідного паперу. Не зайвим буде також вкласти у перший файл повний перелік документів із зазначенням сторінок їхнього знаходження. Квитанції та чеки перед поміщенням у папку рекомендується наклеювати на аркуші формату А 4. Фіксувати при цьому слід лише лівий верхній куточок, щоб уникнути псування документів.

Достойною альтернативою об'ємній папці є спеціальний портфель з безліччю відділень, який можна придбати в будь-якому канцелярському магазині. Подібні пристрої представлені в найрізноманітніших виконаннях, починаючи зі строгих класичних і закінчуючи витонченими жіночними. Підібрати варіант до душі не складе особливих труднощів. Єдиний мінус папки-портфеля полягає у неможливості перегортання сторінок та вільного перегляду документів. Тому для забезпечення власної зручності господареві «сховища цінних паперів» доведеться подбати про відповідні написи та позначки. Наочний приклад розміщення документів усередині папки-портфеля представлений у відеоматеріалі:

У фотоальбомах

Як би це не було дивно, але подібні аксесуари з магнітними листами здатні виконувати й інші функції, крім зберігання пам'ятних знімків. Наприклад, в них можна розміщувати квитанції з оплати, для закріплення яких не доведеться вдаватися за допомогою клею. Крім того, на кожному аркуші є місце для написів та позначок, що також дуже зручно.

У конвертах

Паперові «кишеньки» оптимально підходять для зберігання старих квитанцій, чеків та інших паперів, які настав час відправити в архів. Такі документи знадобляться вкрай рідко, але викидати їх багато хто все ж таки не ризикує. Нанісши відповідну позначку на конверт, можна сміливо помістити його в дальній кут ящика або полиці.

У коробках

Вони можна зберігати майже всі, і документи не є винятком. Однак безладне складування паперів усередину картонної ємності призведе до проблем, пов'язаних з їх подальшим пошуком. Тому перш ніж поміщати документи в коробку, не зайвим буде розподілити їх за окремими папками або мультифорами залежно від призначення. Що ж до паспортів, дипломів та інших нестандартних паперів у твердих обкладинках, для них краще завести окремий щільний конверт. До речі, на сьогоднішній день існують дуже зручні аксесуари, виконані у вигляді картотеки з роздільниками (фото). Деякі з них можуть закриватися на ключ і використовуватися як сейф.

Щоб уникнути псування або вицвітання документів, необхідно зберігати їх подалі від води та сонячних променів.
Не зайвим буде завести папку з ксерокопіями всіх важливих паперів, після чого передати її родичам, що живуть окремо, або помістити в банківський осередок. Сучаснішим рішенням стане перенесення відомостей на спеціально придбану флеш-карту. Це допоможе людині швидко відновити оригінали, втрачені внаслідок надзвичайної події (пожежі, повені, крадіжки тощо).
Не варто тримати вдома амбулаторну карту, адже це є порушенням законодавства РФ. Як юридичний документ вона повинна зберігатися в реєстратурі, а не на руках у пацієнта.
Оскільки паперові чеки мають схильність до вицвітання, при здійсненні великих покупок рекомендується робити ксерокопії.
Починати сортування паперів слід прямо з поштової скриньки. Не потрібно складувати вдома марні рекламні листівки, газети безкоштовних оголошень та візитні картки – краще відразу надсилати їх у відро. У разі відсутності вільного часу, корисні папери слід покласти поверх коробки або папки з документами, пообіцявши собі виділити пару хвилин протягом дня на їх сортування. Отримавши поштою запрошення на будь-який захід або повідомлення про посилку, рекомендується зробити відповідну замітку-нагадування у щоденнику.
Для впорядкування документів потрібно хоча б щорічно проводити їхню ревізію. При цьому оцінювати кожен папір слід лише один раз або залишаючи його на зберігання або відразу викидаючи.

Таким чином, відповідь на питання, як зберігати документи вдома, залежить від смаків та уподобань людини. Якщо одні люди обмежуються звичайними картонними коробками, інші купують дорогі сейфи або навіть обладнують у квартирі хитрі схованки. Так чи інакше, важливі папери повинні знаходитись у доступному та зручному для господаря місці. Не варто також забувати і про підтримання порядку у документах. Раціональний розподіл паперів залежно від їхнього призначення та регулярне проведення ревізій дозволять уникнути проблем, пов'язаних із затяжним пошуком необхідних відомостей.

Документи є в кожному будинку, та їх накопичується чимало. Квитанції, гарантійні талони, інструкції, документи на нерухомість, авто, медичні картки, паспорти, свідоцтва, дипломи. Як показує практика місця вони займають досить багато, а зазвичай потрібні не дуже часто, але майже завжди раптово і терміново.Ось тому вони повинні бути впорядковані та структуровані, а ще їх кількість можна звести до мінімуму. Сьогодні про це).

Щоб навести порядок у документах, треба послідовно виконати наступні три кроки:

1 крок. Викинути зайве

2 крок. Сортування решти.

3 крок. Організувати зберігання.

У мене документи займали дві скриньки у тумбі у вітальні. У першому лежали власне документи, а у другому інструкції та гарантійні талони. Десь на рік я все це розбирала, якась частина викидалася, але в будь-якому разі дві скриньки, як і раніше, були зайняті цим добром. Цього року я вирішила організувати інше зберігання. Але спочатку треба все розібрати і позбутися зайвого, сміття.Ох, не люблю це слово, але так ємно характеризує процес). Ось задумалася, якби не гіпс на нозі, затіяла б я цей захід? Часом вийшло дуже пристойно.

1 крок. Розсмічування.

Складаємо всю документацію в одну купу або кілька, я розкладала в два і розбирала у два етапи: інструкції та документи. Саме так вони в мене вже були розсортовані по ящиках.

Викидаємо інструкції від тих девайсів, які наказали довго жити, прострочені гарантійні талони. Квитанції, яким понад три роки. Інші документи індивідуальні.

2 крок. Сортуємо.

3 крок. Організація зберігання.

Найприємніший та творчий процес.

Почала я з інструкцій та гарантійних талонів.Думаю, Ви зі мною погодитеся, досить рідко ми ними користуємось. Якими тільки перший час, поки опановуємо покупку, а якісь навіть і не відкриваємо - все очевидно. Речі купуються, інструкції накопичуються. Я взагалі любитель техніки, цілу скриньку макулатури зрештою нажила. Вирішила я перевести всі інструкції в електронний вигляд. В результаті величезна купа паперу трансформувалася в невелику електричну папку «інструкції» в ноутбуці.

Розкажу як. У мережі є практично всі інструкції, просто треба в пошуковій системі забити назву техніки (марку і модель) і завантажити файл pdf або звичайний текстовий файл. Для пари речей інструкції завантажити не вдалося, і я їх відсканувала. Також створила текстову папочку, де зберегла важливу інформацію щодо оздоблювальних матеріалів (наприклад, яка і де кахельна плитка (модель, колекція), тканина на дивані, артикули підлогових покриттів, виробник та колір фарби). Це дозволило розпрощатися із ще більшою кількістю папірців. Так, ця робота зайняла час, але в результаті шукати потрібне стало набагато швидше та зручніше. Не треба ритися в купі паперів, не треба їх якось упорядковувати, регулярно перебирати і розсмічувати, вони не займають місце, а ще на комп'ютері зручно збільшити дрібний шрифт. Окрім разово витраченого часу (і то тільки тому, що не робила це у міру покупок раніше), мінусів такого зберігання інструкцій я не знайшла. Єдине, що я роблю додатково, це і документи, і фотографії копіюю на зовнішній носій, мало ноутбук втомиться і відмовиться працювати.
Якщо зберігання в електронному вигляді для Вас незручне, то можна завести папку та розбити всі інструкції на групи. Сортування може бути призначене (електроніка, побутова техніка, для здоров'я, різне) або за місцем розташування (кухня, ванна, кімнати). Не варто під кожен девайс робити окрему папку, таке зберігання не сильно відрізнятиметься від чарки, та й користуватися доводиться рідко.

Інші документи.Вони вже розсортовані на групи та їх обсяг зрозумілий. Ось, виходячи з обсягу і треба продумати зберігання. Зручне зберігання!

Зберігати документи краще вертикально, стос – це не найзручніший варіант. При вертикальному зберіганні не треба нічого діставати, щоб дістатися нижчележачого.

Ящик для документів у мене вже є - розміри ящиків я ще при замовленні меблів робила такі, щоб містився формат А4. Я купила сортер (можна було і без нього обійтися), канцелярські конверти на блискавці і кнопці. Розклала документи до папок, підписала їх і склала в ящик. Ті, що рідше використовуються (документи на право власності, старі, але поки що зберігаються квитанції) в глибину, часто використовуються ближче.
! Якщо папки на увазі, то варто витратитися і вибрати щось гарне, щоб не псувати інтер'єр.

! Велика кількість папок, на мій погляд, не дуже зручна, тому документи треба групувати досить об'ємно, а у більші папки можна вкласти дрібніші конверти, щоб структурувати документи всередині. Ніхто не переглядає домашню документацію щодня, а значить надмірно старатися і під кожну бумаженцію робити окрему папку, маркувати її нема рації. Можливо, це красиво і цікаво, але щодо доцільності посперечалася б))).

Папки вийшли такі:

документи на нерухомість у кожному об'єкті окремо;
документи на авто;
особиста папка для кожного члена сім'ї;
медична папка для дитини;
квартирна папка (документи з електрики, лічильників на воду, договір з телефонною станцією…);
старі платежі (архів за три роки);
поточні платежі «платежі 2018» (до великого конверту поклала додатково середній з маркуванням «оплачено»).

Папка з комунальними платежами, гадаю, незабаром теж анулюється, але поки не ризикнула, треба спостерігати, як усе це працює. Як я розумію ситуацію, при платежах онлайн, їхня історія зберігається 3-5 років. Тобто за будь-яких непорозумінь з комунальниками можна попросити видати ще раз квитанцію і знайти в історії платежів відповідний чек. З цього року чеки я роздруковувати перестала, просто роблю позначку на квитанції «оплачено», ставлю дату оплати (щоб, якщо що, чек швидко знайти) та відправляю до відповідного конверту.

Якщо немає спеціальної «меблевої» скриньки для зберігання папок, як у мене, то підійде будь-яка відповідна коробка, кошик, контейнер, куди можуть розміститися конверти А4.Можна використовувати і звичайну коробку потрібного розміру, просто обклеїти її шпалерами або плівкою, що самоклеїться. Тут немає межі фантазії.

З тим, які документи протягом якого терміну потрібно зберігати. Виявилося, що багато квитанцій, свідоцтв та довідок мають залишатися у нас досить тривалий час, тому виникає резонне питання, що б таке пристосувати під їхнє зберігання?

Ось пара ідей вирішення цього питання:

1. Папка для паперу.Звичайно перше, що спадає на думку – це велика папка з кільцями та файлами. Найчастіше такі папки мають формат А4, тому зручно зберігати довідки, свідоцтва, договори, документи на нерухомість. Найкраще завести для кожної сфери діяльності окрему папку. Обов'язково підпишіть її, в ідеалі на першому аркуші або на самій папці має бути список документів, які там лежать, це дуже полегшує пошук.
Що стосується документів не стандартного розміру, наприклад, квитанції чи чеки, їх краще наклеювати на аркуш формату А4 (приклеюємо лише один куточок) та зберігати також у прозорих файлах та папках.

2. Папка-портфель. У канцелярському магазині можна придбати спеціальний портфель із безліччю розділів, це може бути альтернативою великим папкам. Єдиний мінус – не можна гортаючи переглядати документи, тому подбайте про написи та перелік документів, які там зберігаються.

Спеціально для жінок, можна пошукати варіант по жіночніший

3. Фотоальбом. Фотоальбом з магнітними листами чудове місце зберігання квитанцій з оплати, їх навіть не доведеться клеїти на листи. А поруч є місце для написів та ваших позначок.

4. Конверти. У простих конвертах можна зберігати квитанції та чеки. На мій погляд, такий спосіб зберігання зручний для тих документів, які ви надсилаєте «в архів», наприклад, квитанції про оплату ЖКГ, яким вже більше 3-х років.

5. Коробки.У коробках можна зберігати все й документи, але це вкрай незручно, коли потрібно знайти потрібну квитанцію або договір. Однак для домашнього архіву документів, які рідко використовуються, цілком підійдуть.

6. Гарною альтернативою коробці, може служити… та сама коробка, але зроблена у вигляді картотеки з роздільниками.

Здорово, якщо така коробка закриватиметься на ключ

7 Паспорти, документи про освіту та інші неформатні документи з твердими обкладинками краще зберігати або в коробках (незмінною популярністю в цьому випадку користуються коробки з-під цукерок), або приклеїти до зворотного боку папки з документами картонний конверт (можна і звичайний звичайно) і скласти їх туди. Відмінно якщо коробка буде вогнетривкою і із замком.

8 Окремо хочу акцентувати увагу на зберігання амбулаторних карт. Багато хто вважає, що краще зберігати картку вдома, проте це є порушенням законодавства. Відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 22.11.2004 р. № 255, медична карта амбулаторного хворого зберігається у реєстратурі. Оскільки картка є юридичним документом, вона повинна видаватися на руки пацієнту. Зберігання медкарт на руках пацієнта суперечить п. 6 ст. 30, чч. 3, 4 та 5 ст. 31, ч. 1 ст. 61 Основ законодавства РФ про охорону здоров'я громадян (ОЗ РФ).

Правила зберігання документів:

1. Документи повинні зберігатися у недоступному для дітей місці! (добре, якщо ваші документи лежать у шафі, яка закривається на ключ)

3. У вас має бути папка з ксерокопіями важливих документів, яку потрібно зберігати поза домом (у батьків, у банківському осередку), це допоможе швидше відновити документи, якщо з оригіналами щось трапиться (пожежа, повінь, крадіжка тощо).

4. Не дивлячись на те, що амбулаторні карти повинні зберігатися в поліклініці, довідку про групу крові, наявність алергії на якісь лікарські препарати, хронічні захворювання (діабет) завжди повинні мати при собі.

5. Обов'язково робіть ксерокопію чеків на великі покупки, оскільки згодом чеки «вицвітають» і у вас може залишитися просто порожній уривок касової стрічки.

Вибравши якусь систему зберігання документів, важливо постійно дотримуватися їїтобто розміщувати всі документи назад на свої місця, нові документи вкладати відразу в потрібну папку. Це полегшить вам наведення порядку та пошуки потрібного чека або квитанції займуть лічені хвилини.

Вам буде також цікаво:

Бажаєте отримувати новини проекту "Домашні справи на льоту" на свою електронну скриньку? Оформіть передплату, заповнивши форму нижче та отримайте в подарунок аудіокурс "5 секретів щасливої домогосподарки"